学校信息管理系统开发规划和实施项目

     为了整合学校信息化的应用,让整个校园实现数字化管理,我们特准备开发这样的应用系统,以IC卡的编号为用户名,初始密码为aaa123,通过这个帐号,可以使用FTP、查看工资、查看IC卡消费情况、图书馆借阅读书,申购办公用品,在不同的子系统内,享有不同的权限、譬如校务协同、招办学籍管理、财务收费管理、教务管理、人事管理、家校通等
     规划意向如下:使用win2000SP4操作系统+MSSQL2000SP3数据库 ,采用asp语言开发如下系统,在**管理系统上进行二次开发和增加原来的系统上没有的功能,由于采用的用户名和IC卡编号一致,所以和IC卡管理系统整合也只是技术问题。
    为了保障上述系统的安全性,系统在开发测试阶段不和外网连通,只在学校内部使用。
01、      人事管理系统(人事制度、公告、人事资料录入、IC卡号、人员流动、工资、奖金查看等)
02、      招生管理系统(报名、考试、录取、缴费、分班、安排宿舍、规划校车、学生IC卡编号)
03、      财务管理系统(整合专业的财务软件,建议直接使用金蝶或用友软件)
04、      校务协同办公系统(公文收发、内部活动通知、内部近期活动监察)
05、      学校信息管理系统(FTP,电脑,电教设备的领用,耗材维修申请等)
06、      职工绩效考核系统(教师教学质量网上考核,职员服务质量评价打分,评价均为三方评价)
07、      学生成绩和评价系统(每个学期两次大型考试分数和班主任对于孩子的评价(自我评价和教师评价)的系统)
08、        校园邮件系统
09、        校园视频系统
10、    校园图片库系统
11、      学校校友录(毕业学生的档案记录,也叫学生纪念档案)
12、      学校脚步(每年的亮点、大事专题集合)
13、      学校后勤系统(水电维修、吃、校服,住,医,校车等)
14            图书管理系统(已有主要是整合)
15、      学校教学资源库 (试题、教案、课件、作品等)


平台选择:选择win2000SP4操作系统+MSSQL2000SP3数据库的理由,虽然技术上距离主流的jsp和php以及net技术比较起来,显得落后,但是开发简单,入手管理容易,只要规划好,完全可以满足1000人同时在线使用的要求。
程序语言:asp+php
开发周期:12个月
开放方式:分模块逐步进行

一、人事管理系统

1、教师职员入职后,带后勤部配发的IC卡,到信息中心登记用户名(IC卡号)和真实姓名,所处部门,所担任的职务设置权限,并在一台试用电脑上测试,用户可以自主修改密码,一个用户和密码自动匹配相应的FTP和RTX号以及校内邮箱,等校园所有权限许可的信息服务。这里就涉及到一个用户表。
XT001 Table user 用户表:  具体参见 用户表权限控制表
1、ID
2、IC卡号(输入后,用户不可修改)
3、用户真实姓名(输入后,用户不可修改)
4、用户密码
5、用户所在部门(输入后,用户不可修改)
6、用户职务(输入后,用户不可修改)
7、用户权限(普通权限)
8、特殊权限1
9、特殊权限2
10、特殊权限n
11、用户登陆详细信息列表(譬如IP等等列)

……

XT002 table user_info
1、ID
2、IC卡号(链接)
3、用户真实姓名(链接)
3、所在部门(链接)
4、所任职务(链接)
5、入职日期(人力资源部输入)
6、是否转正(一个月后,自动转正,并由黑字显示为红字)
7、离职日期(人力资源部输入)
8、用户详细信息(性别,年龄,简历,联系方式,等等个人入职简历很多列,根据教师信息登记表设计)

XT002 table user_wages
1、ID
2、IC卡号(链接)
3、用户真实姓名(链接)
3、所在部门(链接)
4、所任职务(链接)
5、基本工资
6、奖金表(详细列参考工资单详细表

二、招生收费管理系统

为了规范整个招生过程和收费情况,以及新生招生和老生缴费的情况,各部门负责人能及时了解,特进行

XT003 Table student_info

1、id
2、学生编号
3、录入日期
4、姓名(录入)
5、性别
6、出生年月
7、学生类别
8、学段
9、年级
10、户籍
11、照片(在线拍摄,上传)
12、身份证号
13、现在住址
14、原就读学校
15、联系电话
16、如何知道学校
17、是否乘坐校车
18、乘车路线(镇区)
19、有无传染病,什么病
20、有无重大病史,什么病
21、疫苗
22、大运动是否需要照顾
23、……
24、学生IC卡号

详细参看 学生信息表


1、    权限分配为  招生办工作人员、财务、校长、部主任、教务处主任、学生处主任
a、    招生办录入新生信息、修改新生、老生信息、可删除未缴费老生信息。
b、    财务可添加收费信息、不可修改别的信息,可以根据班级、年级、学段(小、初、高)统计收费信息。全部缴费名单和未缴全学费名单。
c、    校长可查看所有学生信息、缴费统计信息,根据日期查看当日新生录入信息和缴费信息。可按照年级,班级,学段查看学生人数和缴费人数。
d、    教务处(小、初、高)可根据全部缴费的名单(新生和老生)进行分班

2、    学生报名-缴费-分班 流程
a、    学生填写 (报名信息表)或者招生办工作人员代录入报名信息表    报名信息表见(图1)
b、    招生办确认 录取信息 (招生办打印一张信息表,并盖章)
c、    财务确认   缴费信息  (财务收费完毕后,盖章, 家长带有两个盖章的信息表,到招生办复印一份备案)
d、    教务处     分班安排  (根据招生办提供的名单进行学生的 班别设置)
e、    学生处     安排宿舍   (根据招生办提供的名单进行学生的 班别设置)

3、    系统设置
a、    用户管理 (招生办工作人员、财务、校长、部主任、教务处主任、学生处主任)
b、    年级设置
c、    班级设置
d、    数据备份和还原
e、    系统管理员
4、    招生管理
a、    新生信息录入
b、    新生信息修改
c、    老生信息录入
d、    老生信息修改
e、    学生信息管理(修改和删除) 权限为校长和部主任
f、    未缴费学生(可按年级、班级、日期查看)
g、    已缴费学生(可按年级、班级、日期查看)
5、    财务管理
a、    设置缴费(未缴费/已缴费/欠学费/已退费) 根据学生的信息表 在学生的信息表上进行设置缴费情况,并办理好缴费凭证
b、    查看缴费学生情况
c、    查看欠费学生情况
d、    查看退费学生情况
e、    查看打印缴费总表 (总缴费金额,总欠费金额,学生总人数,已缴费学生人数、欠费学生人数、退费学生人数)
6、    分班管理
a、    设置分班 (教务处主任按学段、年级查看学生,并设置分班)
b、    查看分班 (按年级、按班级、查看学生名单) 校长(部主任)有查看权限
7、    宿舍安排
a、    设置宿舍 (教务处主任按学段、年级查看学生,并设置分班)
b、    查看宿舍 (按年级、按班级、查看学生名单) 校长(部主任)有查看权限
8、    招生分析
a、    学生来源分布 (按镇区)
b、    已缴费新生总人数 (按日期查看)
c、    已缴费学生总人数  (按日期查看)
d、    学生来源途径分析(学生教师介绍、亲友介绍、电视媒体报纸广告、网络途径、其他)
e、    乘坐校车 (总人数、按照镇区查看)

三、校务协同办公系统(公文收发、内部通知、内部监察 ,就是一个细化的文章系统)
1、菜单如下
公文撰写(公文标题、公文类别、公文作者、发文部门、发文内容,发文附件)
公文修改
公文审核
公文回执
公文回复
总体布局   按部门列表公文
譬    如: 公文首页,校长办,招生办,科研部,德育部,后勤部,人力资源部,财务部,国际交流中心。
公文类别: 通知公告 部门活动 部门动态 工作总结 工作计划 部门资料
用户权限:根据管理员、校长、部主任、处主任、教职工 5极权限

四、学校信息管理系统(FTP,电脑,电教设备的领用,耗材维修申请等)
1、根据用户表的用户名和密码自动设定FTP用户密码和分配的空间,各为2G。
2、个人办公物品登记 (电脑设备、办公桌椅等)
3、维修申请 分为两类 信息类和生活类 信息类分为电脑系统,软件故障,网络故障等,负责部门科研信息组。生活类分为水电故障,办公桌椅等,负责部门后勤维修组,审核部门为各部主任,维修由以上负责部门维修。 并且可以统计维修人和维修次数,按日期统计。
4、用车申请  车辆登记 , 审核部门为校长办公室,执行部门为后勤司机室,可以统计各司机的出车次数。
5、办公用品申请  审核部门为各部门主任 执行部门为后勤部总务
6、会议室使用申请
7、录相申请 录象必出光盘
8、摄影申请 摄影必出类别
9、磁卡消费查询(个人只能查看自己的消费)
10、工资查询 (个人只能查看自己的工资)

五、职工绩效考核系统(教师教学质量网上考核,职员服务质量评价打分,评价均为三方评价)

1、    分为三级 自己评价占20%  学生评价占 30%  直属部门同事评价占 30%  领导评价占 20% 校长评价 +20%
2、    使用匿名IP平均折分几率评价
3、    评价为层次递进评价
4、    评价周期  每个学期的最后10天




[本日志由 wang 于 2010-03-23 03:19 PM 编辑]
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